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仓库退货管理解析

时间:2021-06-09 15:11:17      浏览:1814

企业内部的退货管理问题

货物退回到仓储部门后,缺乏相应的流程与制度,更是会造成退货方面的混乱。下面列举了3类相关情况,我们一起来了解一下。

1 缺乏专人统一管理退货

有些仓库内部没有对退货管理统一的管理人员,退货来了,谁看到就谁管,这样往往会造成混乱的情况。比如:如果是质量的原因,客户可能会直接退给质量负责人,而包装问题可能是物流部门专门负责发货的人员。退给不同的人可能会导致相关人员当天没在,没有接受货物,然后耽误了退货流程的进一步推进,导致客户满意度下降。

2 没有划分专门的退货区域

试想一下,退货回来的货品跟其他货物放在一起,这是一件多么可怕的事情.....

一旦好心人帮你上了货,结果更是让人忧伤。

但更神奇的是,很多公司居然真的没有退货区域, 没有退货区域 ,没有退货区域!!!

退货如果是用快递寄回的,很可能就会被放在公司办公区;如果是用物流运输车辆带回来的,可能就会卸在仓库收货区,收货人为了要找某一批退货可能要寻遍全公司。 

所以说,为了大家能够有序的工作,还是划分出相应的退货区域吧。

3 内部扯皮,没有明确的责任制度

缺乏相应的责任制度使得处理退货的工作成了企业内部人人趋避不及的一个区域,很少有人会愿意来主动承担这项工作。

由于缺少其他部门的配合,负责处理退货的员工工作积极性也普遍不高,退货品如果刚回到公司,经过检验,可以继续使用的正品要及时归位上架,如果没有及时进行处理,退货品就会被人遗忘,销售又找不到货,时间过得久了,正品变废品了。废品要当作正品一样来管理,设立废品仓,及时处理采退给供应商。

退货商品解决方案的制定

退货来了,可以先问问自己几个问题: 

退货产品是否可以继续使用?

由谁来确认退品可以再次发货给客户?

由谁来提交偏差使用申请?

如果退货品的最终处理意见是报废,那么这笔费用该归到公司内部哪个部门的账上?

是否要向企业外部的供应商或者运输公司进行索赔?

顺着上述思路进行发散思维,与有关部门进行讨论,设定相应的流程,奖惩制度,相信会有效的控制和处理好退货管理,补好仓库管理的这块短板。